verenigingsgelden

Geachte leden,

 

 

Graag willen wij uw aandacht voor een aanpassing in de wijze van inning van de verenigingsgelden. Over het algemeen worden de kwartaalbedragen volgens afspraak aan de vereniging voldaan. Echter zijn er ook helaas een aanzienlijk aantal uitzonderingen. Dit levert veel werk en financiële achterstanden voor de vereniging op. Een aantal huishoudens is wat hardnekkiger en reageren moeizaam op aanmaningen. Daarom hebben wij als bestuur voor een nieuwe aanpak gekozen.

Zoals bekend is het lidmaatschap en daarmee het lidmaatschapgeld geen vrijwillige keuze en betreft het een kettingbeding. Dit betekent dat nieuwe bewoners automatisch lid zijn van de vereniging en daarmee verplicht zijn tot betaling van het lidmaatschapgeld.

De betaling van het lidmaatschapgeld van € 45,- vindt plaats per kwartaal en dient uiterlijk op de laatste dag van het kwartaal betaald te zijn. De vervaldata zijn 31 maart, 30 juni, 30 september en 31 december.

Om zorg te dragen voor een correcte betaling van de lidmaatschapsgelden van de leden, zijn wij een samenwerking aangegaan met incassobureau BBU gerechtsdeurwaarders & incasso’s. Hieraan zijn in principe geen kosten gemoeid voor de vereniging.

De incassokosten worden verhaald bij de niet betalende leden en zijn per incasso €35,- excl. Btw/ +verschotten (additionele inningskosten)

Vanaf 1 oktober 2012 geldt het volgende proces:

1.   30 dagen na de vervaldatum ontvangt u van ons een herinnering. Wij verzoeken u vriendelijk de openstaande termijnen te voldoen binnen 14 dagen na dagtekening.
2.   Na deze 14 dagen ontvangt u van ons een ingebrekestelling met wederom een verzoek de openstaande termijnen te voldoen binnen 14 dagen na dagtekening.
3.   14 dagen na deze ingebrekestelling geven wij de vordering uit handen aan het incassobureau, waarbij de kosten bij u komen te liggen.

Vanaf de start van ieder kwartaal heeft u vijfenhalve maand de tijd om aan uw verplichtingen te voldoen.

Op het moment dat we de betaling uit handen geven zijn de incassokosten onomkeerbaar, ook al wordt er vlak na die datum betaald. We hopen uiteraard dat het niet zo ver hoeft te komen.

Diverse leden betalen keurig op tijd, waarvan een aantal dit automatisch aan het begin van een kwartaal doet (waarvoor dank). Hen willen wij via deze brief enkel informeren over de nieuwe werkwijze.

U zou uw betaling kunnen vereenvoudigen wanneer u de termijnbetalingen agendeert in uw betalingssysteem of bijvoorbeeld door een machtiging in te vullen.

 

Mocht u hierover meer informatie willen, of heeft u vragen? Vraag het ons door e-mail te sturen naar info@vve-brigantijn.nl

 

Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende en ruim op tijd te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

Beheervereniging Brigantijn